個人情報の取り扱い
個人情報保護方針
アルバック機工株式会社およびアルバックグループ
基本理念
株式会社アルバックおよびグループ各社（以下「当社」といいます）は、グループをあげて企業倫理・法令遵守の徹底に取り組んでおり、個人の氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、個人識別符号など個人を特定、識別し得る情報（以下「個人情報」といいます）の重要性を認識し、個人情報を保護することが重大な社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。この個人情報保護方針は、当社が行う事業、各種サービスにおいて、個人情報もしくはそれに準ずる情報を取扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
1. 個人情報の取得
当社は、お取引先様、就職希望者など（以下「お取引先様など」といいます）から氏名、住所、連絡先などの個人情報を取得する際には、本人に対し利用目的を明確に定めて通知または公表し、その目的の達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用いるものとし、本人の同意なく個人情報を取得することはありません。
2. 個人情報の利用
当社は、取得した個人情報を、本人より同意を得た利用目的の範囲内において、当社の事業（真空技術およびその周辺技術に関する開発・製造・販売・カスタマーズサポート、研究指導およびこれらの製品や技術の輸出入など）における契約上の責務を果たすため、より良い製品やサービスを開発・提供するため、有用な情報をお届けするため、インターンシップの実施および採用活動のために利用します。ただし、本人の同意なく、個人情報を目的外に利用することはありません。利用目的の範囲を超えて、お取引先様などの個人情報を利用する必要が生じた場合は、お取引先様などにその旨を連絡し、お取引先様などの同意をいただいた上で利用します。他社から受託した個人情報については、委託元との契約の範囲で利用します。
当社では、個人情報を以下の目的で利用させていただきます。
【お取引先様情報の利用目的】
・契約上の責務（製品の納入、保守サポートなど）を果たすため
・当社の製品やサービスを開発するためのアンケート調査、分析のため
・セミナー展示会などのイベントご案内、当社の製品やサービスの情報や宣伝物などのご提供のため
【インターンシップ応募者・就職希望者情報の利用目的】
・連絡、情報のご提供および採用選考のため
・非常時の連絡のため
3. 個人情報の外部委託
当社は、本人に明示した利用目的の範囲内で、お取引先様などからのお問合せなどへの対応といった個人情報を取扱う業務を当社のグループ企業に委託したり外部委託することが適切と判断される場合に、お取引先様の住所、氏名、電話番号などを、お取引先様のご了解のもと当該グループ企業や外部委託先に提供することがあります。業務の委託先に対しては、契約書などで個人情報の取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行い、法令に基づき必要かつ適切な個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適正な措置を講じます。
4. 第三者への提供の禁止
当社は、あらかじめ本人の同意がある場合、法令により必要と判断される場合、人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供または開示いたしません。
5. 個人情報の開示・訂正・利用停止など
個人情報の開示の請求、利用目的の通知の請求、訂正の請求、追加の請求、消去の請求、利用の停止または第三者提供の停止の請求など（以下「開示など」といいます）を希望される場合は、第10項の当社のお問い合わせ窓口まで電子メールもしくは郵便でご連絡ください。ご本人であることを確認したうえで、手続をご案内させていただき、適切に対応させていただきます。
6. 安全対策
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、コンピュータ・ウィルス対策をはじめとする情報セキュリティ対策を実施し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩および毀損など（以下「事故」といいます）を防止するため、必要かつ適切な組織的、技術的、および物理的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された場合は、その原因を特定し、是正措置を講じます。 事故が発生した場合に生ずる被害を最小限にとどめることができるように、報告体制および証拠を保全しその原因が追求できるような体制を構築するとともに、万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処して、事故の原因究明と再発防止など、その是正のため最大限の努力をいたします。
7. 法令の厳守と管理体制
当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法令および国が定める指針、その他の規範、行政機関などが定めた個人情報保護に関する条例・規範・ガイドラインなどを遵守し、当社の役員ならびに従業員に個人情報の保護に関する法令および当社の規程の重要性を認識させます。 また、当社は、当社の規程に基づき、個人情報を取扱っている部門ごとに個人情報保護管理者を設置し、その管理責任者の指示のもと適切な保護、管理を行います。 個人情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
8. 継続的な改善
当社は、法令等の変更への対応や定期的な内部監査による見直しなどを通じて、個人情報保護の取組みについて、継続的に見直し、改善を行います。
9.個人情報保護方針の公開
この個人情報保護方針は、当社のホームページ（https://www.ulvac.co.jp/）で当社内外に公開するほか、必要に応じて他のメディアでも公開します。
10. お問合わせ先
当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情相談は、次のお問い合わせフォームまたは郵便にてお問い合わせください。
■個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
お問い合わせフォーム
〒253-8543 茅ヶ崎市萩園2500
株式会社アルバック 個人情報管理事務局
